Digitalisering / digital strategi

Digitalisering er at gøre analoge ting digitale. Kort fortalt.

I mange virksomheder ligger et stort, uforløst, digitalt potentiale urørt hen.

Vil du vide mere om digitalisering, kan du dykke lidt ned i emnet her.

Digitalisering og digital strategi

Hvad er digitalisering?

Digitalisering er at konvertere analoge processer til digitale. Kort sagt.

I enhver virksomhed findes der processer, som kan effektiviseres og optimeres ved at udnytte digitale muligheder. Det kan for eksempel ske i form af smarte systemer og ikke mindst integrationer mellem smarte systemer.

Eksempler på digitalisering

  • Nye systemer, fx lagerstyring, ERP-system, CRM-system 
  • Nye integrationer mellem eksisterende systemer
  • B2B eller D2C Webshop
  • Bedre udnyttelse af eksisterende systemer

Vores ekspertise er at få øje på de steder i jeres virksomhed, hvor det vil give mening at digitalisere. 

Giver digitalisering mening for din virksomhed?

Vi tør godt påstå, at der i langt de fleste virksomheder er en gevinst at hente ved digitalisering.

Digitalisering handler ikke kun om at gøre alting digitalt for enhver pris, men om at udnytte de muligheder, der findes, og som kan spare jer for tid, minimere manuelle fejl og gøre jer tilgængelige for nye markeder. 

Det handler også om at udnytte jeres eksisterende tekniske setup til fulde. Får I mest muligt ud af de systemer, I allerede bruger?

I har det indgående kendskab til jeres egen forretning, jeres kunder og til det marked, I opererer i. Vi har overblikket over de digitale muligheder, og vi ved, hvad der kan lade sig gøre, og hvilke smarte løsninger der allerede findes derude. Hvad mon der sker, hvis vi kombinerer jeres ekspertise med vores?

Case: AE Maskiner

AE Maskiner i Randers er et godt eksempel på en virksomhed i en branche, hvor digitalisering ikke nødvendigvis er øverst på dagsordenen (endnu).

Men hos AE Maskiner har man valgt at investere i virksomhedens digitale fremtid. Efiware har hjulpet AE Maskiner med at få et overblik over hvilke teknologier, der passer bedst til deres forretning.

Sådan finder vi din virksomheds digitale potentiale

I første omgang slår vi lyttelapperne ud og hører alt om jeres virksomhed, produkter og drømme for fremtiden. 

Gennem den gode dialog og møder, hvor vi får lov at kigge ind bag kulissen hos jer, indsamler vi viden om jeres forretning og processer. 

Hvis I også har lyst til at høre lidt om mulighederne inden for digitalisering, deler vi ivrigt ud af vores viden og erfaring fra lignende projekter.

Til sidst går vi i tænkeboksen og diskuterer mulighederne for jeres forretning i vores team. Lidt ligesom en lægekonference om en patient – blot med digitale eksperter om jeres virksomhed.

Ud, i den anden ende, kommer en digital strategi. Du kan se mere om processen med at skabe en digital strategi nedenfor, og læse, hvad en digital strategi indeholder, i det efterfølgende afsnit.

En digital strategi er ikke noget, vi bare hiver ud af r.. ærmet.​

Men vi vil godt løfte sløret for den overordnede proces:

1. Dialog

Gennem møder og workshops finder vi sammen ud af, hvor jeres uforløste potentiale ligger. Vores fornemste opgave er at få indsigt i jeres forretning og ambitioner.

2. Analyse

Vi analyserer jeres virksomheds nuværende situation og afdækker hvor jeres forretning med fordel kan digitaliseres – og lytter til jeres tanker og idéer.

3. Strategi

Med udgangspunkt i jeres nuværende situation, samt jeres ambitioner og muligheder formulerer vi sammen en strategi for digitaliseringen af jeres virksomhed.

4. Plan

Vi lægger en plan for hvad digitaliseringen ideelt set skal indebære. I samarbejde med jer prioriterer vi indsatserne, så de kan realiseres i den rigtige rækkefølge og tempo.

Hvordan ser en strategi for digitalisering ud?

Ikke to virksomheder er ens. Det er digitale strategier derfor heller ikke, og vi har ikke en færdig skabelon, vi smider efter vores kunder.

Når det så er sagt, er der selvfølgelig en grundform, som vi arbejder ud fra. Vi starter ikke fra bunden – du får glæde af vores tidligere erfaringer og referencer.

Hvad indeholder din nye digitale strategi?

Den vil indeholde vores konkrete anbefalinger til, hvordan din virksomhed bedst udnytter sit digitale potentiale. Kort sagt. 

Planen vil som regel indeholde følgende punkter:

  • Redegørelse for virksomhedens nuværende situation og setup
  • Vores anbefalinger til det tekniske setup
  • Konkrete anbefalinger af passende teknologier og software
  • Forslag til køreplan for implementering
  • Evt. tilbud på at løse de opgaver, som vi har kompetencerne til.
  • Anbefalinger af evt. eksterne parter, som kan løfte opgaver uden for vores område
  • Faldgruber som vi skal være opmærksomme på

Med planen i hånden har du et stærkt redskab til at påbegynde jeres digitale transformation. 

Implementering af din digitale strategi

Når det er tid til at føre de store, digitale visioner ud i livet, kan du fortsat bruge os som samarbejdspartner til at holde styr på jeres digitaliseringsprojekt.

I jeres digitale strategi fra os, følger også en plan for implementering med. Den vil være et realistisk bud på, hvordan jeres forretning skal digitaliseres i et tempo, der passer til jeres temperament, ressourcer og øvrige forretningsdrift.

Til implementeringen vil I muligvis få brug for:

  • Projektstyring – det kræver overblik at gennemføre omstillingen med succes
  • UX design – hvis der skal udvikles en webshop eller andre selvbetjeningsløsninger
  • Kravspecifikation – til det der skal udvikles eller design
  • Indkøb af IT – valg af software til jeres digitale setup
  • Udvikling af integrationer – får jeres nye systemer til at snakke sammen

Hvad I konkret vil få brug for, afhænger naturligvis af jeres specifikke projekt, og hvilke tiltag, vi vurderer vil være mest værdifulde for jer.

Valg af teknologier

Digitalisering indebærer i sagens natur teknologier i et eller andet omfang.

Hos Efiware har vi et bredt kendskab til software, it-systemer, SaaS-produkter, kodesprog, e-handelssystemer, content management systemer mm.

Der er selvfølgelig teknologier, som vi holder mere af at arbejde med end andre. Men vi elsker også at lære nye teknologier at kende.

Hvilke dele af jeres digitale transformation kan vi stå for?

Når vi allerede har det fulde overblik over jeres tekniske setup, er det oplagt at bruge os i dele af jeres digitale transformation.

Selvom vi gerne ville kunne alt i hele verden, synes vi også, at det er sundt at kende sine begrænsninger. Så kommer vi heller ikke til at love mere, end vi kan holde.

Det som vi kan hjælpe med, når det gælder digitalisering, er:

  • Projektstyring: Vi kan være jeres digitale bygherrerådgiver
  • Webudvikling, fx udvikling af komplet e-handelsløsning
  • Integrationer mellem systemer, fx mellem lager- og ordrestyring.
  • Tekniske kravspecifikationer
  • Teknisk rådgivning

Det, som vi ikke er eksperter til, er fx:

  • Digital markedsføring
  • Branding og design
  • Produktion af indhold
  • SEO og linkbuilding
  • UX design

Til gengæld har vi en masse dygtige mennesker i vores professionelle netværk, som vi kan henvise dig til, hvis du er i tvivl om, hvem du skal bruge til den slags opgaver.

Hvis du vil vide lidt mere om, hvad vi er gode til, kan du se relevante ydelser i næste afsnit.

Hvis du er interesseret i digitalisering, er du måske også interesseret i...

Integrationer mellem systemer

Integrationer

Få jeres IT-systemer til at snakke sammen. Fordel: I sparer tid og minimerer antallet af manuelle fejl. What’s not to like?

Web- og softwareudvikling

Webudvikling

Det er svært at finde dygtige og pålidelige udviklere. Den gode nyhed er, at du ikke behøver lede længere. Vi har dem her.

E-handel

Har du brug for rådgivning og sparring til din e-handelsløsning? Vi deler gerne ud af vores erfaringer og viden på området.

Karsten Madsen - Projektleder i Efiware

Vil du høre vores bud på, hvordan din forretning kan digitaliseres?

Så tøv ikke med at skrive til mig!

Det er ganske uforpligtende at tage kontakt til os – vi giver gerne både en kop kaffe og et godt råd med, om ikke andet.

Karsten Klinker Madsen
Projektleder