Kravspecifikation

Godt begyndt er halvt fuldendt, som bekendt. En god kravspecifikation sætter dig langt foran i processen.

Vi starter alle vores projekter med en kravspecifikation. Det er vores måde at sikre det gode resultat.

Bliv klogere på hvordan og hvorfor her.

Kravspecifikation - hvad er det

Hvad er en kravspecifikation?

En kravspecifikation er et dokument, hvor man definerer alle de funktionelle, tekniske og kvalitetsmæssige krav til et produkt.

Den gode kravspecifikation indeholder også en beskrivelse af, hvad kundens ønsker og behov er – samt hvordan produktet skal anvendes.

Arbejdet med at lave en grundig kravspecifikationen kræver stor involvering af dig som kunde. Som konsulenter skal vi stille alle de spørgsmål, der får dig til at sætte ord på dine ønsker, krav og forventninger.

Ting, som måske er en selvfølge for dig, er det ikke nødvendigvis for andre. Derfor skal alle forventninger beskrives grundigt. Det er den bedste måde, vi kan sikre, at du bliver tilfreds med resultatet til sidst.

Hvorfor er en kravspecifikation vigtig?

En detaljeret kravspecifikation er en fuldstændig essentiel del af enhver udviklingsopgave. At starte et udviklingsprojekt uden en kravspecifikation er for os det samme som at bygge et hus uden en arkitekttegning.

I processen, hvor vi skitserer og beskriver alle de funktionelle og formmæssige krav, opdager du også ofte ting, du ikke havde tænkt over på forhånd. Jo bedre forarbejdet er, desto færre overraskelser dukker op undervejs.

Kravspecifikationen er også et vigtigt dokument at kunne henvise til, skulle der opstå spørgsmål, undren eller uenigheder undervejs. For dig som kunde, er kravspecifikationen noget, du kan holde os op mod, hvis du opdager mangler.

Elementer i en kravspecifikation

Overordnet set består vores kravspecifikationer af følgende elementer:

Introduktion /behovsanalyse

En overordnet beskrivelse af projektet,  problemstillingen, virksomheden og målgruppen.

Projektets målsætninger

Beskrivelse af mål og hvordan man har tænkt sig at måle forbedringerne af projektet.

Generelt for processen

Fx tidsramme med deadlines og leveringstider, kontaktpersoner og foretrukne kontaktformer.

Funktionelle/ tekniske krav

Hvad systemet skal kunne og hvad formålet med ændringerne er – gerne med en begrundelse.

Ikke-funktionelle krav

Kvalitetsmæssige krav til fx svartider, sikkerhed, skalerbarhed, brugervenlighed, arkitektur og design.

Skitseringer af løsninger

Tegninger og forklaringer til projektets overordnede målsætninger som en ekstra rettesnor i løbet af processen.

Vi har i øvrigt skrevet et blogindlæg om hvordan man laver en god kravspecifikation. Det finder du lige her.

Fordele ved at lave en kravspecifikation

  • Den fungerer som kontrakt og forventningsafstemning i ét og samme dokument. Den er med til at forebygge skuffede miner og misforståelser.

 

  • Den bruges til at sætte en realistisk tidsramme og ditto prisestimat. Det er en form for sikkerhed for alle parter om, at man når hen til det ønskede mål på en god måde.

 

  • Den gør det muligt at vurdere hvilke ændringer, der er vigtigst at starte med. Det er smart, fordi der ofte er nok at tage fat på i en udviklingsproces.

 

  • Du sparer penge i sidste ende. Færre fejl og misforståelser = færre udviklingstimer = en hurtigere udviklingsproces.

 

  • Alle parter i et projekt er med til at udarbejde kravspecifikationen. Det er med til at sikre, at resultatet og processen bliver som ønsket. Win-win for alle.

Uvildig rådgivning og kravspecifikation

Vi tilbyder også kravspecifikationer som en separat ydelse. Det vil sige, at vi kan udarbejde en kravspecifikation til dit projekt, selvom vi ikke er dem, der skal stå for selve udviklingsprocessen.

Hvorfor skal man få lavet en uvildig kravspecifikation?

  • Kan bruges som “udbudsmateriale” – så får du et godt sammenligningsgrundlag at vælge leverandør ud fra.

 

  • Du får gennemtænkt dine ønsker og behov til den endelige løsning, uden der er pres på for at gå i gang med at udvikle noget.

 

  • Der er ikke nogen, der forsøger at sælge dig en specifik løsning eller teknologi – din kravspecifikation bliver lavet specifikt til dit projekt.

 

  • Du kan bruge vores rådgivning efterfølgende til at følge op på de tilbud, du har indhentet, eller den løsning, der er blevet leveret.

 

Tag hellere end gerne fat i os, hvis du er i tvivl om, hvordan du kommer godt fra land med dit projekt.

Hvem er vi?

Vi kan både udvikle, rådgive og implementere. Så du er i trygge og kompetente hænder, hvis du vælger os til dit udviklingsprojekt. 

Vi er helt almindelige mennesker, som er helt nede på jorden. Og vi er altid klar på at tage en snak om muligheder og hjælpe dig videre. 

Vi har mange års forskelligartet erfaring inden for blandt andet webudvikling, integrationer og digitalisering

Tania Tørnæs Rasmussen - Marketingansvarlig i Efiware

Skal vi hjælpe dig godt i gang med dit projekt?

Så lad os starte med en god kravspecifikation.

Det er ganske uforpligtende at tage kontakt til os – vi giver gerne både en kop kaffe og et godt råd med, om ikke andet.

Tania Tørnæs Rasmussen
Projektleder